Office Schulung für Blinde: Outlook und Word ohne Umwege
Outlook, Word und die Dateiablage sind für die meisten Menschen am Computer das tägliche Brot. Mit Screenreader ist vieles davon gut machbar, aber nicht immer naheliegend. In meiner Office Schulung für Blinde und Sehbehinderte lernen Sie die Programme so, wie Sie sie wirklich brauchen, an Ihrem eigenen PC und mit Ihrem eigenen Screenreader. Im Mittelpunkt stehen dabei E-Mail und Textverarbeitung.
Themen der Office-Schulung
Outlook
- Posteingang mit der Tastatur durchgehen und Mails beantworten
- Anhänge öffnen, speichern und versenden
- Termine im Kalender eintragen
- Kontakte anlegen und pflegen
Word und Dokumente
- Texte schreiben und sauber formatieren
- Überschriften nutzen, damit Sie im Dokument schnell springen können
- Texte prüfen, ohne den Überblick zu verlieren
Dateien und Ordner
Wer seine Dateien nicht wiederfindet, verliert viel Zeit. In der Schulung entsteht eine einfache Ordnerstruktur, die Sie mit Screenreader schnell durchsuchen können. Ergänzend lesen Sie im Blog Ordnung auf dem PC und PDF barrierefrei lesen.
Mit JAWS oder NVDA
Ob Sie mit JAWS oder NVDA arbeiten, spielt für die Schulung keine große Rolle. Ich kenne beide und erkläre die Befehle für den Screenreader, den Sie nutzen. Den Screenreader selbst lernen Sie in der JAWS-Schulung oder der NVDA-Schulung. Wer statt Outlook lieber Thunderbird verwendet, ist ebenfalls richtig.
Warum Tastatur statt Maus?
Mit Screenreader arbeiten Sie in Outlook und Word über die Tastatur, nicht mit der Maus. Welche Tastenkombinationen Sie brauchen, richtet sich nach Ihrer täglichen Arbeit, und genau diese lernen Sie in der Schulung.
Auch kleine Einstellungen machen einen großen Unterschied, etwa wie ausführlich der Screenreader Formatierungen ansagt. So prüfen Sie ein Word-Dokument, ohne es zu sehen.
Für wen?
Die Office-Schulung eignet sich für Berufstätige, die an einem neuen Arbeitsplatz starten, für Menschen, die privat Schriftverkehr selbst erledigen wollen, und für alle, die nach einem Wechsel auf Microsoft 365 nicht mehr zurechtkommen. Arbeitgeber und Bildungsträger können Schulungen für Mitarbeitende oder Teilnehmende buchen.
Umstieg auf Microsoft 365
Mit Microsoft 365 ändern sich Oberflächen häufiger als früher. Was gestern noch an einer Stelle lag, ist nach einem Update woanders. Für Screenreader-Nutzende ist das besonders lästig. Eine kurze Auffrischung hilft oft schon, wieder sicher zu arbeiten.
Ablauf
Die Schulung findet online und per Telefon statt, in Deutschland wie in Österreich. Nach Ihrer Anfrage wird in einem kurzen Vorgespräch geklärt, welche Office-Version und welcher Screenreader im Einsatz sind. Zum Termin werden Sie angerufen. Per JAWS Tandem oder TeamViewer verbinde ich mich mit Ihrem Rechner und höre mit, was die Sprachausgabe sagt. Sie arbeiten selbst, ich erkläre. Termine gibt es werktags von 10 bis 12 Uhr und von 14 bis 16 Uhr.
Auf Wunsch wird die Sitzung aufgezeichnet. So können Sie jeden Arbeitsschritt später wiederholen.
Preis
Abgerechnet werden 36 € pro angefangene 30 Minuten, inklusive Umsatzsteuer. Im Smütech-Klub sind zwei oder vier Stunden pro Quartal enthalten. Beratung, zum Beispiel vor dem Wechsel auf eine neue Office-Version, kostet dasselbe.
Audioanleitung und Video zu Outlook
Für das Selbststudium gibt es im Shop die Audioanleitung E-Mail, Kalender und Kontakte mit Outlook 365 und Outlook 2021. An ihr habe ich etwa drei Monate gearbeitet, mit Übungen zu jedem Kapitel.
Was Outlook und Thunderbird mit Screenreader unterscheidet, hören Sie in der Smütech-Folge 72: Thunderbird und Outlook als Video.
Fragen zur Office-Schulung
Brauche ich Microsoft 365?
Nicht unbedingt. Ich schule die Version, die bei Ihnen installiert ist. Ob sich ein Wechsel lohnt, kann bei Bedarf im Vorgespräch geklärt werden.
Kann ich auch nur Outlook lernen?
Ja. Viele buchen gezielt ein Programm oder sogar nur eine Aufgabe, etwa das Speichern von Anhängen.
Schulen Sie auch Excel?
Der Schwerpunkt liegt auf Outlook und Word. Für Excel fragen Sie bitte vorab an und beschreiben kurz, was Sie vorhaben.
Bekomme ich eine Rechnung für meinen Arbeitgeber?
Ja, nach jeder Schulung erhalten Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Office-Schulung buchen
Sie wollen Outlook und Word sicher bedienen? Ihre Anfrage erreicht mich unter info@schulze-graben.de oder über die Kontaktseite. Zur Übersicht aller Schulungen geht es unter Schulung und Fernwartung.